Uploadmanager: Transferts de fichiers en ligne

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La société Adjust (Belgique) propose Uploadmanager : une solution de partage en ligne de documents dédiée à l’entreprise. Uploadmanager fut à l’origine imaginé et développé pour répondre aux besoins internes en termes de transfert et de stockage de documents. Vous disposez d’un espace de stockage sur les serveurs de la société Adjust, ainsi que d’une interface web simple et conviviale permettant le transfert de fichiers.

Cette solution est une réponse à la problématique courante du transfert de fichiers volumineux qui ne peut être réalisé par email ou encore de manière simple. 

Généralement, les entreprises utilisent majoritairement deux systèmes pour partager des fichiers avec un correspondant externe :

• La Gravure d’un CD/DVD et l’envoi par courrier postal ou par coursier, une solution onéreuse pouvant générer des délais importants liés à la distance.
   
• L’ utilisation d’un serveur FTP : une solution souvent réservée à des utilisateurs expérimentés, mais qui peut poser des problèmes de sécurité informatique.

Uploadmanager est une solution en ligne, accessible via internet, qui propose un ensemble de fonctionnalités destinées à subvenir aux besoins des entreprises, des professionnels et des particuliers

• Interface web conviviale, ne nécessitant aucune installation particulière.
• Création intuitive d’accès personnalisés permettant l’échange de fichiers avec l’ensemble des collaborateurs, clients, fournisseurs, et de manière totalement confidentielle.
• Disponibilité des fichiers en tous temps et en tous lieux.
• Notification de dépôt automatique et instantanée par email lors de la réception d’un fichier.
• Compatible Windows, mac Os et linux.
• Les identifiants générés via l’interface sont également accessibles via client Ftp.
• Possibilité de personnalisation de l’interface et implémentation aisée sur un site internet existant.

L’utilisateur dispose d’un panneau de contrôle en ligne offrant 4 rubriques :

• Information fichier : affiche les informations techniques d’un fichier et permet dans certains cas la prévisualisation
• Téléchargement : lance le téléchargement d’un ou plusieurs fichiers. Permet de regrouper un ensemble de fichiers (placés au préalable dans un caddie) dans une fichier unique compacté (de type Zip)
• Envoi : télécharger un ou plusieurs fichiers de votre disque dur vers votre espace de stockage hébergé par les serveurs de la société Adjust.
• Outils: Ensemble d’utilitaires (répertoire / Gestion des clients / Gestion du profil) permettant de hierarchiser les rôles et structurer votre espace de stockage

Pour chaque fichier, vous disposez de 5 fonctions :

• annoter : ajout un commentaire qui va personnaliser le fichier
• envoi par email : votre client / destinaire reçoit un email personnalisé l’invitant à cliquer sur un lien spécifique pour télécharger le fichier
• envoyer le fichier au caddie : permet d’ajouter le fichier à un groupe de fichiers en vue de la constitution d’un package Zip
• télécharger le fichier : lance la séquence de téléchargement de votre espace de stockage vers votre poste client
• effacer ce fichier : supprime le fichier de votre espace de stockage