Altoviz : Le logiciel de gestion Indispensable ?
ALToviz, boostez votre gestion avec une solution mobile pour les SAS/SASU.
Présentation de la plateforme Altoviz
Altoviz est un logiciel de gestion et de facturation en ligne (SaaS) conçu spécifiquement pour le marché français. La solution s’adresse à un public large mais bien défini : les micro entrepreneurs, les indépendants, les consultants, les artisans du bâtiment, et les petites sociétés comme les SASU ou EURL. L’objectif est de fournir un outil centralisé pour piloter son activité, de la prospection à l’encaissement, tout en simplifiant les échanges avec l’expert-comptable.
Comment utiliser cette solution ?
L’un des points forts mis en avant par Altoviz est sa rapidité de démarrage. La promesse d’une mise en service en cinq minutes est ambitieuse. Dans les faits, le processus est effectivement très fluide.
- L’inscription : Vous pouvez démarrer avec la formule gratuite sans fournir de carte bancaire. Un simple email suffit pour créer son compte et accéder à l’interface. C’est un point très appréciable qui lève une barrière psychologique importante.
- La configuration initiale : Une fois connecté, l’outil vous guide pour paramétrer les informations de base de votre entreprise : SIRET, adresse, logo, mentions légales. Cette étape est cruciale pour que vos documents commerciaux soient conformes.
- La création des premiers documents : L’interface est épurée. Vous pouvez créer votre premier client, puis générer un devis en quelques clics. La transformation du devis en facture se fait sans aucune ressaisie, un gain de temps évident.
- Le suivi de l’activité : Le tableau de bord centralise les indicateurs clés : chiffre d’affaires, factures en attente, état de la trésorerie. C’est le véritable poste de pilotage de votre entreprise.
L’application est entièrement en ligne, ce qui signifie qu’elle est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet, que ce soit un PC, un Mac ou une tablette.
Quelques bonnes pratiques
- Connectez votre compte bancaire : Dès que vous passez à une offre payante, utilisez la fonctionnalité de synchronisation bancaire. Cela automatise le rapprochement entre vos factures et vos encaissements. Vous aurez une vision de votre trésorerie en temps réel, ce qui est fondamental pour prendre les bonnes décisions.
- Personnalisez vos documents : Prenez le temps de bien configurer vos modèles de devis et de factures avec votre logo et vos couleurs. C’est un détail qui renforce votre image de marque et votre professionnalisme.
- Utilisez les relances automatiques : Les retards de paiement sont un fléau pour la trésorerie. Configurez et utilisez le système de relances pour les factures impayées. C’est une tâche ingrate que le logiciel peut gérer pour vous.
- Exploitez le tableau de bord : Ne vous connectez pas uniquement pour créer une facture. Prenez l’habitude de consulter votre tableau de bord chaque semaine pour analyser l’évolution de votre chiffre d’affaires et la répartition par client.
Points forts et limites de la solution
Ce qu’on aime :
- Une offre gratuite vraiment généreuse : Le plan “Free” est permanent et permet un nombre illimité de devis, factures et clients. Pour un indépendant qui démarre, c’est une offre presque imbattable sur le marché.
- La simplicité et l’ergonomie : L’interface est claire, intuitive et va droit à l’essentiel. On ne se perd pas dans des menus complexes. Les témoignages d’utilisateurs, comme celui du photographe Bernard Lachaud, confirment cette “remarquable simplicité”.
- La conformité légale : L’outil est à jour des réglementations françaises, notamment en ce qui concerne la facturation électronique (Factur-X). C’est un gage de sérénité pour l’entrepreneur.
- Un écosystème complet : Au-delà de la facturation, Altoviz intègre le suivi de trésorerie, la gestion des notes de frais, et des exports comptables propres, ce qui en fait une solution de gestion très complète.
- Le support client : L’assistance par chat et email est incluse même dans les offres payantes de base, un point crucial quand on rencontre une difficulté.
Quelques limites :
- Des fonctionnalités avancées limitées : Altoviz est parfait pour les TPE et indépendants. Il ne conviendra pas à une PME ayant des besoins complexes en gestion de stock, en logistique ou en ressources humaines. Ce n’est pas sa cible.
- La mention “Altoviz” sur l’offre gratuite : Pour supprimer la publicité sur les documents, il faut passer à un plan payant. C’est un modèle économique classique et honnête, mais il faut en être conscient.
- Pas de connexion bancaire dans la version gratuite : La synchronisation bancaire, une fonctionnalité extrêmement pratique, n’est disponible que dans les plans payants. Le plan gratuit impose un suivi plus manuel de la trésorerie.
Et du coté des tarifs ?
| Plan | Tarif Mensuel | Utilisateurs | Fonctionnalités Clés |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € ( à vie ) | 1 |
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| Starter | 10 € HT / mois | 1 |
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| Booster | 20 € HT / mois | 3 |
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| Leader | 30 € HT / mois | 5 |
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Les 4 meilleures alternatives à Altoviz
| Solution | URL | Description succincte |
|---|---|---|
| Henrri | henrri.com | Très connu pour son modèle freemium, Henrri propose la facturation gratuite et de nombreux modules payants à la carte. |
| Tiime | tiime.fr | Tiime se distingue par son écosystème très intégré, souvent mis en place en collaboration avec les experts-comptables. |
| Sinao | sinao.fr | Sinao est une solution de gestion complète et très bien notée, qui propose également un plan gratuit avec des limitations. |
| Facture.net | facture.net | Comme son nom l’indique, cet outil 100% gratuit se concentre sur la création de devis et factures de manière simple et efficace. |
Conclusion
Après cette analyse, notre avis sur Altoviz est très positif. L’outil tient ses promesses de simplicité et d’efficacité. Son offre gratuite est sans conteste l’une des plus généreuses et des plus complètes du marché français, ce qui en fait un choix de premier ordre pour tout indépendant, freelance ou micro-entrepreneur qui souhaite se lancer avec un outil professionnel sans investir.
Le meilleur moyen de vous faire votre propre idée est encore de l’essayer. L’inscription étant gratuite et sans engagement, vous ne prenez aucun risque à le tester pour voir s’il correspond à votre manière de travailler.
