Clockify : L’outil ultime pour gérer votre productivité
Présentation de la plateforme Clockify
L’idée de la solution Clockify est née du constat, partagé par des millions de professionnels, que le suivi du temps est souvent perçu comme une corvée chronophage… ou une usine à gaz. Conçu par la société Américaine CAKE.com Inc., Clockify a vu le jour avec l’ambition de résoudre ce problème en proposant un logiciel de suivi du temps 100 % gratuit pour démarrer, sans limitation du nombre d’utilisateurs ou de projets.
Comment utiliser cette solution ?
Installation et prise en main
L’installation de Clockify est très simple :
- Inscrivez-vous gratuitement sur le site Clockify en quelques secondes.
- Activez votre compte, puis accédez à l’interface web.
- Téléchargez l’application selon votre système d’exploitation (Windows, Mac, Linux, Android, iOS) ou l’extension pour votre navigateur selon votre besoin.
Fonctionnalités clés
- Lancez le minuteur ou saisissez vos heures manuellement.
- Créez des projets, des tâches, et attribuez lès à vos collaborateurs.
- Utilisez le mode feuille de temps ou le kiosque partagé selon votre environnement.
- Analysez vos données : rapports, budgets, rentabilité, feuilles de présence.
- Exportez vos données (PDF, Excel, CSV), gérez la facturation, le suivi client.
- Automatisez les rappels et la détection d’inactivité pour ne rien oublier.
Bonnes pratiques
Pour tirer le meilleur de Clockify, voici mes conseils éprouvés sur le terrain :
- Définissez en amont vos projets et tâches types pour éviter la dispersion.
- Formez vos équipes à l’usage du minuteur, mais laissez leur la flexibilité de saisir le temps a posteriori pour certains profils (commerciaux, consultants).
- Automatisez les rapports hebdomadaires pour visualiser rapidement les écarts et ajuster vos priorités.
- Utilisez les alertes de dépassement de budget pour ne jamais perdre de vue vos marges.
- Testez l’intégration avec votre CRM ou vos outils de gestion de projets (Trello, Asana, Jira…) pour centraliser la donnée.
- N’hésitez pas à utiliser la version mobile pour suivre vos missions en déplacement : un vrai plus pour les freelances ou les techniciens terrain.
Points forts et limites de Clockify
Ce qu’on aime :
- La version gratuite pour tous (utilisateurs et projets illimités).
- Une interface utilisateur intuitive, accessible à tous sans formation préalable.
- La richesse fonctionnelle : suivi du temps, présence, budgets, facturation, les rapports poussés
- Une solution multi-plateforme : web, mobile, desktop, extension navigateur, ou kiosque.
- Un support client 24/7, même pour la version gratuite.
- Une intégration avec plus de 80 outils (Trello, Google Agenda, QuickBooks, Salesforce, etc.)
Quelques limites :
- Certaines fonctionnalités avancées (budgets, prévisions, SSO, gestion fine des droits) sont réservées aux versions payantes.
- Quelques intégrations tierces nécessitent un paramétrage technique poussé.
- L’automatisation des tâches reste limitée hors intégrations avec Zapier ou API.
Visuel de clockify
L'interface web utilisateur
Et du coté des tarifs ?
| Plan | Prix (facturé annuellement) | Utilisateurs | Fonctionnalités principales |
|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 USD | Illimité | Suivi du temps, projets, rapports, appli mobile & web |
| Basic | 3.99 USD par mois | Illimité | Administration, champs obligatoires, import/export avancés |
| Standard | 5.49 USD par mois | Illimité | Congés, facturation, approbation, verrouillage du temps |
| Pro | 7,99 USD par mois | Illimité | Planification, prévision, budget, suivi GPS, alertes, champs personnalisés |
| Enterprise | 11,99 USD par mois | Illimité | SSO, audit, contrôle avancé, sous-domaine personnalisé |
| Bundle CAKE.com | 12,99 USD par mois | Illimité | Clockify + Plaky (gestion projet) + Pumble (communication) |
Les 5 meilleures alternatives à Clockify
| Produit | URL | Description comparative |
|---|---|---|
| Harvest | getharvest.com | Harvest propose une interface moderne et une gestion avancée de la facturation, mais moins de gratuité sur le long terme. |
| Toggl Track | toggl.com/track | Toggl Track séduit par une ergonomie très intuitive et des rapports visuels, mais son offre gratuite limite les fonctionnalités en équipe. |
| RescueTime | rescuetime.com | RescueTime analyse automatiquement votre activité sur PC pour améliorer la productivité, mais ne gère pas les projets collaboratifs. |
| Timely | timelyapp.com | Timely mise sur le suivi automatique du temps grâce à l’IA, idéal pour les consultants, mais son prix est plus élevé. |
| Time Doctor | timedoctor.com | Time Doctor se distingue par ses fonctionnalités avancées de surveillance et de rapports détaillés pour les équipes distantes. |
Conclusion
Clockify est réellement un outils performant dans le suivi du temps : de base il est gratuit (et évolutif en utilisant les plans payants), puissant et accessible à tous. Sa facilité de prise en main, la richesse de ses fonctionnalités et la qualité de son support font qu’il est difficile de s’en passer une fois que vous l’aurez adopté. Prenez le temps de le tester car vous gagnerez non seulement en visibilité sur vos journées, mais aussi en efficacité et en sérénité. Explorez toutes ses options, testez les plans payants si besoin, et faites évoluer votre organisation sans perdre une minute !
