Signatelo : la e-signature made in France à découvrir
Découvrez comment simplifier la signature de vos documents en ligne avec Signatelo. Une solution sécurisée pour vos clients.
Présentation de la plateforme Signatelo
Signatelo est née au sein de la pépinière d’entreprises de Saint-Étienne Métropole à Saint-Étienne. Ses deux fondateurs sont un duo d’experts SaaS, attirés par la nécessité de proposer une solution souveraine, accessible et conforme à la réglementation européenne.
Le pourquoi de Signatelo tient à une mésaventure : après un devis signé, envoyé et scanné, les fondateurs ont constaté que la méthode classique (signature papier, scan puis envoi électronique) ne garantissait pas une valeur juridique fiable en cas de litige. Cela les a poussés à créer une solution native électronique, indépendante, pensée pour les petites structures souvent négligées par les géants du secteur.
Comment utiliser cette offre ?
Voici comment utiliser Signatelo :
- Vous vous inscrivez sur la plateforme (compte gratuit ou payant selon vos besoins).
- Vous importez le document à signer — contrat, devis, bail, etc.
- Vous ajoutez les signataires : adresse email, éventuellement vérification d’identité selon le niveau de signature.
- Vous choisissez le niveau de signature — simple (SES) ou avancée (SEA)
- Vous envoyez l’invitation par email : le signataire reçoit un lien unique, prend connaissance du document, puis appose sa signature électronique.
- Une fois signé, le document est archivé, avec un horodatage et les métadonnées nécessaires pour garantir l’intégrité et la traçabilité.
Cette procédure remplace l’impression, la signature papier, le scan et l’envoi — ce qui fait gagner un temps considérable.
Quelques bonnes pratiques
- Choisissez le niveau de signature en fonction de l’usage : pour un simple accord commercial, la signature simple peut suffire. Pour un contrat engageant (bail, contrat de prestation, documents légaux…), privilégiez la signature avancée. Cela augmente la valeur probante.
- Documentez clairement le processus : conservez les preuves d’identité, l’historique d’envoi, le consentement explicite des signataires. En cas de litige, ces éléments peuvent faire la différence.
- Automatisez les relances : si plusieurs signataires sont impliqués, prévoir des rappels pour accélérer le cycle.
- Intégrez la signature électronique dans vos workflows — CRM, processus de facturation, contrats fournisseurs — pour gagner en efficacité et cohérence.
- Formez vos équipes : même une solution simple demande des bonnes pratiques (nomination claire des signataires, vérification des identités, archivage sécurisé).
Points forts et limites de la solution
Ce qu’on aime :
- Une solution française, souveraine, ce qui rassure sur la protection des données et la conformité RGPD.
- La conformité au cadre européen eIDAS : la signature électronique a valeur juridique et garantit intégrité, identité et consentement.
- L’interface simple, un accès rapide, adaptée aux indépendants, agences, PME : un segment souvent sous-représenté.
- La tarification flexible, avec un modèle à crédits et une offre accessible, sans engagement : pratique pour des usages irréguliers.
- Un gain de temps réel : plus besoin d’imprimer, scanner, envoyer. Tout se fait en ligne, ce qui accélère les processus.
Quelques limites :
- Selon la nature des documents, la signature simple (SES) peut manquer de robustesse en cas de litige : l’identité du signataire n’est pas toujours démontrable de façon fiable.
- Pour les usages nécessitant une valeur très élevée (marchés publics, actes notariés, documents très sensibles), Signatelo pourrait être insuffisant.
- Si vous envoyez beaucoup de documents ou nécessitez des intégrations (API, automatisation, volume massif), la solution peut s’avérer limitée ou générer un coût plus élevé.
- Comme pour toute solution en ligne, la dépendance à Internet et aux serveurs distants signifie que vous devez vous assurer de la sauvegarde des preuves et de la pérennité de l’archivage.
Et du coté des tarifs ?
| Formule | Description | Tarification € HT / mois |
|---|---|---|
| Offre gratuite | Signatures (SES), sans engagement. 2 crédits par mois – 1 utilisateur | 0 € |
| Pack Basic | Signatures SES et SEA. . 12 crédits par mois – 1 utilisateur | 5 € |
| Pack Pro | Signatures SES et SEA. . 48 crédits par mois – 1 utilisateur | 19 € |
| Pack Premium | Signatures SES et SEA. . 96 crédits par mois – 1 utilisateur | 45 € |
4 alternatives à Signatelo
| Solution | Particularité | URL |
|---|---|---|
| Yousign | Leader français, interface mature, adaptée TPE/PME | Yousign – e-signature conforme eIDAS |
| DocuSign | Acteur global, très robuste, vaste écosystème, API avancée | DocuSign – solution internationale d’e-signature |
| Universign | Souvent choisi pour des volumes petits à moyens, bonne réputation en Europe | Universign – signature électronique européenne |
| Signaturit | Offre complète, bon équilibre entre simplicité et conformité | Signaturit – e-signature et archivage |
Bon à savoir
- Yousign et Signaturit sont comparables à Signatelo en termes de simplicité et d’adaptation aux PME.
- DocuSign offre une robustesse et un écosystème plus large.
- Universign peut convenir pour des volumes variables.
Conclusion
Signatelo est une option crédible si vous cherchez une solution française, simple, abordable et conforme pour signer vos documents en ligne. Elle répond bien aux besoins des indépendants, petites entreprises ou agences, en remplaçant les processus papier lourds par un workflow fluide et légalement valide. Si votre usage reste modéré ou ponctuel, elle peut être un très bon choix. En revanche, pour des usages très volumineux, des documents sensibles, ou des besoins d’automatisation poussée, il convient de comparer avec des alternatives comme Yousign, DocuSign ou Signaturit.
