HRFlow : Le tri des CV par IA est‑il au point ?
Découvrez comment accélérer vos processus de recrutement avec des outils technologiques. Le logiciel THE FLOW vous permet de traiter rapidement et efficacement les CV.
Présentation de la plateforme HRFlow
Contrairement aux outils d’infrastructure, ce HRFlow est un assistant dédié au tri (ou screening) pur et dur de CV. Le tri manuel coûte cher (environ 5 minutes par CV et 40$ de l’heure selon les calculs de la plateforme) et cela engendre de la fatigue et des biais.
Le fonctionnement de la plateforme peut se résumer en trois étapes, que nous avons pu décortiquer via leur documentation :
- Upload : Vous glissez-déposez un fichier ZIP contenant vos CV (PDF supportés) et la description du poste.
- Analyse IA : Le système lit les documents. HRFlow insiste sur l’utilisation du NLP (Traitement du Langage Naturel) pour comprendre le contexte, et non une simple recherche de mots-clés (Keywords).
- Classement : En moins de 15 minutes pour 60 CV, l’outil vous sort une liste classée par pertinence avec un score de correspondance (matching).
C’est un outil tactique et très simple à manipuler : on l’utilise quand on est débordé, on l’arrête quand le calme revient.
Comment utiliser cette solution ?
C’est le point fort indéniable de l’offre. Le marché RH est saturé d’abonnements mensuels coûteux (SaaS). HRFlow prend le contre-pied avec un modèle à la consommation.
- Le prix d’appel : 0,05 $ par CV analysé.
- La promesse : Pas de frais cachés, pas d’abonnement récurrent obligatoire.
Pour une petite agence de recrutement ou une PME qui reçoit 200 CV par mois, le calcul est vite fait : cela coûte environ 10 $ pour automatiser le premier tri. C’est économiquement imbattable comparé au temps humain nécessaire pour ouvrir 200 PDF.
L’interface semble minimaliste : un tableau de bord montrant le nombre de CV traités, le nombre de correspondances parfaites et le temps économisé. L’outil joue sur la gamification de la productivité.
Quelques bonnes pratiques
L’éditeur affiche une transparence bienvenue (et légalement nécessaire) via une mise en garde importante : L’IA est un outil d’aide à la décision, elle ne remplace pas le jugement humain.
Voici nos recommandations pour utiliser cet outil sans risque :
- Le “Sanity Check” : Ne rejetez jamais automatiquement un candidat parce qu’il est mal classé par HRFlow. Utilisez l’outil pour prioriser qui vous appelez en premier, pas pour décider qui vous n’appellerez jamais.
- La confidentialité : L’outil mentionne une suppression automatique des uploads après 30 jours (“Privacy by Design”). C’est excellent pour le RGPD, mais cela signifie que HRFlow n’est pas une CVthèque. Ne l’utilisez pas pour archiver vos talents. Une fois le tri fait, exportez les données ou contactez les candidats.
- Le format des fichiers : Bien que l’outil gère les PDF, l’expérience montre que les IA de parsing préfèrent les mises en page simples. Si vous avez des CV très graphiques, jetez-y un œil manuel.
Points forts et limites de la solution
Ce qu’on aime :
- Sa flexibilité : Le modèle “Pay-as-you-go” est parfait pour les besoins fluctuants.
- Sa rapidité : Traiter 60 CV en quelques minutes est impossible pour un humain.
- La confidentialité : La suppression des données à 30 jours rassure sur l’utilisation des données (pas de revente cachée ou de stockage éternel).
Quelques limites :
- La jeunesse du produit : Avec 10 000 CV traités et 50 entreprises revendiqués sur la plateforme, c’est un outil encore confidentiel. La robustesse de l’IA sur des profils très techniques ou atypiques reste à prouver sur de gros volumes.
- Le workflow manuel : Devoir faire un ZIP de ses CV est une étape manuelle qui peut être fastidieuse si vos candidats arrivent au fil de l’eau par email. C’est un outil de traitement par lots (batch), pas de flux continu (sauf pour l’offre On-Premise).
Visuel de HRFlow
L'interface utilisateur
Et du coté des tarifs ?
| Starter (Gratuit) | Professional (Pay-as-you-go) | On-Premise (Entreprise) |
|---|---|---|
| Pour tester l’outil | Pour les équipes en croissance | Pour la sécurité maximale |
| 0 $ | 0,05 $ / CV | Sur devis |
| 10 CV par job 3 jobs par mois | CV illimités Jobs illimités | Utilisateurs illimités Intégrations sur mesure |
| Pas de carte bancaire requise | Support Email Traitement prioritaire | Contrôle total des données Account Manager dédié |
Les 3 meilleures alternatives à HRFlow
| Solution | Comparaison |
|---|---|
| Manatal | Un ATS complet mais très accessible (dès 15$/mois) qui inclut du scoring IA. Moins flexible que le “pay-as-you-go” mais plus complet pour le suivi. |
| CVViz | Un outil de screening spécialisé qui s’intègre aux ATS existants. Souvent plus cher mais plus mature sur l’analyse sémantique. |
| ChatGPT (OpenAI) | L’alternative “bricolage”. Beaucoup de recruteurs copient-collent désormais des CV dans ChatGPT pour analyse. C’est gratuit (ou presque), mais pose d’énormes problèmes de confidentialité des données, contrairement à HRFlow qui garantit le RGPD. |
Conclusion
HRFlow (dans cette version SaaS) est une excellente surprise pour le marché des TPE/PME et des recruteurs indépendants. Il démocratise l’accès à l’IA de tri sans forcer l’achat d’une usine à gaz logicielle.
Est-ce que cela remplace un recruteur ? Non, mais pour 5 centimes le CV, cela permet de gagner ces fameuses heures perdues à lire des profils hors sujet, pour se concentrer sur les candidats qui comptent. Si vous avez un dossier recrutement en 2026 qui déborde sur votre bureau, ça vaut le coup de tenter l’expérience avec la version gratuite.
