eM Client : un client mail puissant pour Windows et Mac

Installation et configuration initiale :

1. Télécharger le client sur Windows ou macOS depuis la page produit.
2. Lancer l’assistant d’ajout de compte. eM Client détecte automatiquement les paramètres IMAP/SMTP ou Exchange/OAuth pour Google Workspace et Microsoft 365.
3. Importer vos données existantes depuis Outlook, Thunderbird ou d’autres sources si besoin.
4. Activer la synchronisation du calendrier, des tâches et des contacts avec vos services cloud.
5. Sur mobile, installer l’application Android ou iOS. Elle ne nécessite pas de licence et reste gratuite.

Fonctions clés au quotidien :

• Email et productivité : utiliser les conversations, les textes rapides pour répondre plus vite, les modèles et signatures, la traduction des messages entrants, l’envoi différé et l’annulation d’envoi.
• Organisation : appliquer des tags compatibles avec Gmail et les catégories Exchange, créer des dossiers favoris et des dossiers de recherche. Gérer vos notes au même endroit.
• Sécurité : chiffrer vos messages avec PGP ou S/MIME. Activer la détection des pixels de suivi, pratique pour préserver la confidentialité.
• Calendrier et tâches: planifier, partager, créer des rendez-vous en ligne. Les règles synchronisées avec le serveur facilitent l’automatisation.
• Collaboration : intégrer Teams, Slack ou Rocket.Chat. Le tchat intégré centralise les échanges.
• Intelligence Artificielle : via l’Add-on IA, accéder à la rédaction assistée et à des fonctions intelligentes complémentaires. Certaines offres incluent l’add-on, sinon il s’achète séparément avec la possibilité d’acheter des crédits supplémentaires.

• Sécurisez dès le départ votre environnement : générez vos clés PGP ou importez vos certificats S/MIME. Testez l’échange chiffré avec un collègue avant un déploiement large.
• Standardisez les signatures : créez une bibliothèque centralisée de signatures et de textes rapides. Vous gagnez en cohérence de marque et en vitesse de réponse.
• Nettoyez vos boîtes : planifiez un déduplicateur hebdomadaire et mettez en place des règles côté serveur pour trier newsletters, notifications et priorités.
• Mesurez, puis ajustez : activez les actions rapides et la section des pièces jointes. Si vous traitez beaucoup de pièces, créez des dossiers de recherche dédiés.
• Formation express : une courte session de 30 minutes suffit souvent à faire adopter annulation d’envoi, envoi différé et suivi des réponses. Effet immédiat sur la qualité.
• IT d’entreprise : testez la gestion des licences et les profils avant le déploiement. Documentez les modèles de règles et de catégories pour éviter les écarts.